Trường Cao đẳng Ngoại ngữ và Công nghệ Hà Nội (FTC)
Bảo mật thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Dựa trên các nguyên tắc bảo mật tiêu chuẩn, Chính sách Bảo mật Thông tin này được thiết lập nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của sinh viên, học viên, phụ huynh và đối tác khi tương tác, đăng ký học tập hoặc sử dụng các dịch vụ của Trường Cao đẳng Ngoại ngữ và Công nghệ Hà Nội (FTC).
1. Mục đích và Phạm vi thu thập thông tin
Nhà trường chỉ thu thập các thông tin cá nhân cần thiết để phục vụ cho mục đích giáo dục, đào tạo và tuyển sinh. Các thông tin thu thập bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
Thông tin định danh cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu.
Thông tin liên hệ: Địa chỉ thường trú, địa chỉ email, số điện thoại cá nhân và số điện thoại của phụ huynh/người giám hộ.
Thông tin học thuật: Kết quả học tập, bằng cấp, chứng chỉ, hồ sơ sức khỏe cơ bản để đảm bảo điều kiện nhập học.
2. Cách thức sử dụng thông tin
Thông tin thu thập được Nhà trường sử dụng cho các mục đích chính đáng như sau:
Xét duyệt hồ sơ tuyển sinh, làm thủ tục nhập học và quản lý hồ sơ sinh viên trong suốt quá trình học tập.
Gửi thông báo về lịch học, học phí, kết quả thi, cũng như các chương trình học bổng, sự kiện ngoại khóa.
Cung cấp và cải thiện các dịch vụ hỗ trợ sinh viên, hỗ trợ y tế hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong khuôn viên trường.
Xử lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ sau khi sinh viên tốt nghiệp.
3. Cam kết không chia sẻ thông tin trái phép
FTC cam kết không bán, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của người học cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ có thể được chia sẻ trong các trường hợp ngoại lệ sau:
Theo yêu cầu từ các cơ quan quản lý nhà nước (Bộ Giáo dục & Đào tạo, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan Công an) theo đúng quy định của pháp luật.
Cung cấp cho các đối tác liên kết đào tạo, đơn vị tổ chức thực tập hoặc nhà tuyển dụng, nhưng chỉ khi có sự đồng ý trước bằng văn bản của sinh viên.
4. Biện pháp bảo mật thông tin
Nhà trường áp dụng các tiêu chuẩn an ninh mạng và quy trình bảo mật nghiêm ngặt để bảo vệ an toàn hệ thống dữ liệu điện tử và hồ sơ giấy:
Sử dụng hệ thống máy chủ an toàn với các lớp mã hóa bảo vệ khỏi quyền truy cập trái phép.
Chỉ những cán bộ, nhân viên có thẩm quyền thuộc Phòng Đào tạo, Phòng Công tác Sinh viên và Ban Giám hiệu mới được quyền truy cập và xử lý dữ liệu hồ sơ sinh viên.
5. Quyền lợi của Sinh viên và Người dùng
Sinh viên và người dùng có quyền tự chủ đối với thông tin cá nhân của mình:
Có quyền yêu cầu kiểm tra, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân nếu phát hiện có sai sót thông qua Cổng thông tin sinh viên điện tử hoặc nộp đơn trực tiếp tại Phòng Đào tạo.
Quyền được bảo vệ quyền riêng tư và khiếu nại nếu nhận thấy dữ liệu cá nhân bị lạm dụng.
6. Thu thập dữ liệu tự động (Cookies)
Khi truy cập website của trường, hệ thống có thể sử dụng “Cookies” để ghi nhận hành vi duyệt web nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, cải thiện giao diện và tính năng của trang. Người dùng có quyền thiết lập trình duyệt từ chối Cookies, điều này có thể làm hạn chế một số tính năng trên website nhưng hoàn toàn không ảnh hưởng đến quyền lợi tuyển sinh.
7. Cập nhật Chính sách
Trường Cao đẳng Ngoại ngữ và Công nghệ Hà Nội có quyền sửa đổi và cập nhật Chính sách Bảo mật này để phù hợp với sự thay đổi của pháp luật hoặc quy chế giáo dục mới. Mọi cập nhật sẽ được thông báo công khai trên website chính thức của nhà trường.
